Funkce Pracovní směny poskytuje přehled o Vámi naplánovaných směnách a počtu pracovníků, kteří se na směnu (ne)dostaví. Ve spojení s funkcí Upozornění lze nastavit, aby Vám systém posílal informace například o tom, že směna začala s nedostatečným počtem zaměstnanců, než na který byla naplánována, nebo že se zaměstnanec na směnu dostavil apod. Přehled veškerých událostí spojených s uvedenými funkcemi naleznete v hlavním menu pod volbou Záznam.

1 VYTVOŘENÍ PRACOVNÍ SMĚNY

1. V základním menu vyberte Pracovní směny
2. Klikněte na tlačítko
3. Napište název směny
4. Zvolte den, kdy směna začíná a den, kdy končí
5. Napište nebo vyberte čas začátku a konce směny (formát hh:mm:ss)
6. Určete požadovaný stav zaměstnanců na směně
7. Vytvořit

2 PŘEHLED AKTIVNÍCH SMĚN

Ve chvíli, kdy dojde k zahájení směny, objeví se směna ve funkci Přehled (tzv. Dashboard), kde můžete vidět, jestli byla směna zahájena s požadovaným počtem pracovníků či nikoliv.

3 VYTVOŘENÍ UPOZORNĚNÍ

Po vytvoření pracovní směny si můžete v  Upozorněních nastavit, aby Vás systém informoval například o tom, že pracovní směna začala, že v jejím průběhu došlo ke změně v docházkovém požadavku nebo skončila apod.

Upozornění vytvoříte přes základní menu, volbou funkce Upozornění a následným kliknutím na ikonu .

Následně se zobrazí okno „Nové upozornění“, které obsahuje tři záložky – Základní údaje, Události a Propagace. Pokud v záložce se Základními údaji, zvolíte v okně Aktivita možnost e-mail, vyskočí další dvě záložky Aktivita a Příjemci. Ve chvíli, kdy si vyberete ze seznamu událostí (v záložce Události), objeví se v přehledu další nová záložka, s názvem Podmínky.

Podrobnější informace k údajům uvedených v jednotlivých záložkách naleznete níže v sekci 3.1. – 3.6. Údaje v aplikaci označené červenou barvou jsou povinné.

3.1 Základní údaje