Formulare

Digitale Formulare steigern die Effizienz und Nachhaltigkeit, vereinfachen die Archivierung und verringern das Verlustrisiko. Sie sind ein vollständiger Ersatz für Papierformulare. In unserer Anwendung können Sie aus verschiedenen Optionen für die Erfassung von Daten auf dem Formular wählen, entweder durch direkte Eingabe von Daten, Auswahl aus vordefinierten Optionen oder durch Verwendung von Kontrollkästchen, es besteht auch die Möglichkeit, ein Unterschriftsfeld einzufügen oder Fotodokumente anzuhängen usw. So können Sie je nach Bedarf individuelle Formulare erstellen. Die Anwendung speichert die eingereichten Formulare auf einem Server, wo sie für einen vordefinierten Zeitraum verfügbar sind. Die Formulare können jederzeit eingesehen oder in das PDF-Format exportiert werden. Bei Bedarf können die Formulare sofort nach der Bearbeitung im System elektronisch an die angegebenen E-Mail-Adressen verschickt werden.
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Die wichtigsten Vorteile der digitalen Formulare

Sofortige Online-Übersicht über ausgefüllte und eingereichte Formulare (Inspektionsberichte, Übergabeberichte usw.)
Einrichtung der automatischen Verteilung von Formularen per E-Mail an zuständige Personen auf der Grundlage ihres Inhalts
Vertraulichkeit - Zeitpunkt der Einreichung kann nicht geändert werden, Formular kann nicht rückwirkend geändert werden
Die Fotos sind Teil des Formulars, kein kompliziertes Herunterladen und Anpassen von Fotos. Fotos sind auf dem Server separat, auch als Teil des Formulars
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